Créez votre site  Pensez à faire parler de vous  Utilisez les moyens de communication traditionnels  La rédaction d'un communiqué

Généralement, les journalistes reproduiront une partie de votre communiqué, il est donc nécessaire de bien le concevoir afin d'éviter les contresens. Ils recherchent de l'information, pas de l'auto-promotion. Vous devez donc mettre en avant un contenu et présenter l'intérêt que votre société ou votre produit aura pour les lecteurs de l'article. N'oubliez pas de répondre aux cinq questions qui servent de principes à tout journaliste :
 qui ?
 quoi ?
 quand ?
 où ?
 comment ?

Limitez votre document à une page, deux pages au plus. Des milliers de communiqués de presse passent par les bureaux des rédacteurs chaque mois, alors soyez clair, précis et concis. Faites preuve d'esprit de synthèse et ne retenez que l'essentiel. L'important est "d'appâter", c'est-à-dire donner envie d'en savoir plus. Les champs émetteur et objet doivent être rédigés avec soin et permettre d'identifier clairement l'objet du message pour augmenter les chances de lecture mais également de retrouver rapidement le message en cas d'archivage par le destinataire. Pour des raisons d'image et de crédibilité, les superlatifs, majuscules et points d'exclamation sont à proscrire ainsi que les adresses d'émetteur provenant de messageries gratuites. Quant au corps du message, il doit très rapidement aborder les éléments essentiels car les journalistes destinataires reçoivent souvent un grand nombre de messages et peuvent être tentés d'abandonner très rapidement la lecture d'un message qui ne met pas très vite l'accent sur l'information pertinente.
Mettez le paquet sur la première phrase. C'est elle qui va décider si le journaliste (ou le lecteur, quel qu'il soit) poursuivra sa lecture ou passera à autre chose. Pesez donc bien chaque mot de cette phrase, ils ont tous leur importance. Si vous voulez être compris, n'utilisez pas un langage complexe, même s'il vous est familier. Utilisez les mots du langage courant et évitez de rentrer dans des détails trop spécifiques. Votre lecteur n'a pas forcément les mêmes compétences que vous... tenez en compte !
Le message se suffit rarement en lui-même, car l'objectif doit être d'amener le journaliste intéressé à cliquer sur un lien pour en savoir plus ou, éventuellement, à contacter la personne chargée des relations presse. Il convient donc de ne pas omettre de laisser en signature les coordonnées complètes de la personne chargées de ces relations. Si vous ne respectez pas ces points, votre annonce risque purement et simplement de finir à la poubelle.
Un simple courrier sera suffisant pour la plupart des organes de presse. Si vous utilisez l'e-mail, quelques commandements sont à observer. En tout premier lieu, passez votre document sous la loupe d'un anti-virus. Il est du plus mauvais effet d'envoyer un courrier infesté par un macro-virus : il sera tout de suite "poubellisé", sans compter l'image négative que vous aurez générée. Ensuite, veillez à ne pas inclure trop d'images dans votre document, qui deviendrait vite gigantesque. Évitez aussi les pièces jointes. Le fichier attaché est souvent mal perçu par les destinataires qui craignent à juste titre les virus.

Ne négligez surtout pas l'orthographe, les conjugaisons et autres fautes de français. Les journalistes sont des gens de lettres et donc particulièrement sensibles à ce type d'erreur. Il est donc inutile de les froisser d'entrée de jeu et leur donner immédiatement une mauvaise image de votre site. Si vous avez un doute sur un mot, remplacez-le par un autre plutôt que de prendre le risque d'écrire une bêtise. Quant aux fautes de frappe... Bref... relisez-vous et faîtes vous relire !

  Sommet de la page

 

• Site ou page ?
• Quel logiciel choisir ?
• L'obstacle de la langue
• Charte graphique
• Les standards
• Une page bien pleine
• Les images
• L'hébergement
• Faire parler de vous
• Mise à jour du site